Råd om datorer för företagare - 373 artiklar

Flera av de webbtjänster som presenterats i tidigare artiklar innehåller funktioner för att jobba tillsammans via internet, exempelvis genom att anordna webbmöten eller att använda ett gemensamt dokumentarkiv. Fördelarna med att jobba virtuellt är många, inte minst att du spar tid och pengar eftersom du slipper resa – och det behöver inte vara resor till andra sidan jorden för att det ska medföra besparingar. Att arbeta virtuellt kan dessutom i många fall vara det enda sättet att få ihop ett projekt med de personer som man vill ha med.

Webbmöten kan dock inte helt ersätta vanliga möten. Om du jobbar i ett projekt där ni sitter utspridda så är en blandning av webbmöten och vanliga möten bäst.

Webbmöten fungerar bäst mellan personer som känner varandra, som kan tolka vad som sägs/skrivs utan att se den andra personen. Därför är det speciellt viktigt att träffas när man sätter ihop nya projektgrupper. En gemensam kick-off för projektet där man lär känna varandra och gemensamt bestämmer vilka spelregler som ska gälla inom projektet: hur snabbt ska man förvänta sig svar på e-mail, vid vilka tider kan man kontakta varandra via telefon/skype (speciellt viktigt om man sitter i olika tidzoner), hur ofta ska man kontrollera eventuella diskussionsforum osv. Genom att bestämma dessa enkla spelregler slipper man irriteras över att andra inte gör som man förväntar sig.

När projektet / uppgiften sedan är igång så är webbmöten ett bra sätt att hantera rutinmöten, dvs dagliga avstämningar, veckans projektmöte och arbetsmöten.  Men vid viktigare beslutspunkter är det bra att träffas ansikte mot ansikte igen.

Läs även andra bloggares åsikter om arbeta i molnet, projektarbete, virtuella projekt, webbmöten

Läs även:

1. Ont om plats? – 12 sätt att lagra i molnet
2. Fler sätt att samarbeta i molnet
3. Att arbeta i molnet

Sök efter mer information:

Anpassad sökning