Råd om datorer för företagare - 276 artiklar

De flesta har väl insett att det papperslösa kontoret är en utopi – det verkar ibland som om det blir mer och mer papper hela tiden. För att producera alla dessa papper behövs det skrivare, i denna artikel tänkte jag ta upp några saker att tänka på inför inköp av skrivare till kontoret.

Till att börja med så tycker jag att du ska fundera över att minska utskrifterna. I artikeln Skriv inte ut beskriver jag hur många utskrifter kan ersättas.

För det som trots allt behöver skrivas ut kan du välja bland laserskrivare och bläckstråleskrivare , färgskrivare och monokrom skrivare, nätverksanslutna skrivare och direktanslutna skrivare. De olika typerna är bra och dåliga på olika sätt.

Bläckstråleskrivare

Bläckstråleskrivare är framför allt bra på att producera bilder och grafik/ritningar och är idag i princip alltid färgskrivare. De finns i många olika varianter, från portabla fotoskrivare som skriver ut på 10×15 papper till plotters som skriver ut i A0-format eller på banderoller på rulle.  För att göra riktigt snygga och hållbara utskrifter krävs specialpapper och helst även specialbläck (pigmentbläck) vilket gör att utskriftskostnaden kan bli väldigt hög. En nackdel med vissa skrivare är att de använder bläckpatroner som innehåller flera färger vilket gör att du måste köpa en ny patron när den första färgen tar slut. När det gäller enklare skrivare så kostar en uppsättning bläckpatroner lika mycket som en ny skrivare. (När det gäller dyrare skrivare så är inte bläckpatronerna billigare i inköp, men i jämförelse med skrivaren så är priset lägre)

Laserskrivare

Laserskrivare är utmärkta till dokument med text och mindre mängd grafik/bilder. De är oftast mycket snabbare än bläckstråleskrivare och skriver ut på vanligt papper. Fortfarande är det vanligt med monokroma laserskrivare, färgskrivarna blir dock vanligare eftersom de sjunkit så kraftig i pris. Toner till skrivare kostar rätt mycket men räcker väldigt länge.

Vad ska du välja?

Vad ska du välja? Det beror naturligtvis vad du har för behov – men om du huvudsakligen ska skriva textdokument (offerter, fakturor, rapporter o.s.v.) så är en laserskrivare att föredra. Med dagens priser skulle jag rekommendera en färgskrivare då detta gör att du kan använda standardpapper och skriva ut din logga i stället för att beställa papper med tryck. Om du behöver skriva ut ritningar eller foton kompletterar du med en bläckstråleskrivare.

Koppla till dator eller nätverk?

Direktansluten eller nätverksskrivare? Om ni är flera som ska dela på en skrivare så är en nätverksansluten bäst, personligen fördrar jag en sådan även om man inte har det behovet eftersom det är lättare att placera en nätverksansluten skrivare. Skrivare låter ofta en del och det kan vara skönt att ställa den lite avsides, gärna på en plats där man kan förvara papper och annat som behövs.

Det finns även några andra typer av skrivare: sublimeringsskrivare / vaxskrivare som i princip är att jämföra med en bläckstråleskrivare samt LED-skrivare som mer är att betrakta som laserskrivare.

Läs även andra bloggares åsikter om bläckstråleskrivare, inköp, laserskrivare, nätverksansluten, skrivare

Läs även:

1. Dags att köpa en färgskrivare?
2. Säkert nätverk på distans
3. Att köpa dator
4. Skriv inte ut
5. Dags för kontrolluppgifter