jobbdator.se » Programtips

Egretlist – en kompis till Evernote

CJ@jobbdator — Mon, 26 Jul 2010 05:34:42 +0000

Evernote är en praktisk anteckningsbok för dator och smarta telefoner som ger dig möjlighet att skriva och komma åt anteckningar på flera olika sätt. Evernote har nu en kompis i iPhoneappen Egretlist – en att-göra-lista som synkroniserar med Evernote så att du kan komma åt den även från din dator.

För sig själv är Egretlist en vanlig, helt ok, att-göra-lista, men kombinerad med Evernote så växer programmet. När din anteckning från Egretlist finns i Evernote kan du fylla på med mycket mera information, som du sedan ser i Egretlist på din iPhone. En praktiskt funktion är att du kan återanvända listor genom att avmarkera dem som klara i Evernote, då kommer de upp i Egretlist igen.

För närvarande finns Egretlist bara för iPhone. Enligt utvecklarna så arbetar de nu med en iPadversion. Planer finns på att sedan ta fram en Androidversion.

Du hittar Egretlist på AppStore

©2009, Carl Julin | jobbdator.se - råd om datorer för företagare

Egretlist – en kompis till Evernote

Spara / dela med dig

Läs även:

Intressanta Iphone-appar PC för alla tar upp några Iphoneappar som är intressanta...
Anteckningsboken på webben I en tidigare artikel har jag skrivit om OneNote, ett...
Snabba minneslappar OrangeNote är ett smart litet program som du använder för...

Skydda hemliga dokument med Axcrypt

CJ@jobbdator — Fri, 28 May 2010 06:14:35 +0000

När du bifogar dokument till epost som du sänder via internet så är det på ett sätt som att skriva dem på ett vykort. Med inte alltför avancerade tekniska kunskaper kan en person som inte är den tilltänkta mottagaren få tag på, öppna och läsa det. Ett enkelt – och gratis – sätt att skydda sig är att använda Axcrypt från svenska Axamtum, förutsatt att du använder Windows.

När du ska använda Axcrypt markerar du de filer du vill kryptera, högerklickar och väljer sedan kryptera (Encrypt) från menyn. Du kan skapa en exe-fil om mottagaren inte har Axcrypt. För att öppna en krypterad fil gör du på samma sätt -högerklicka och välj avkryptera (Decrypt), eller så kan du bara dubbeklicka på den.

©2009, Carl Julin | jobbdator.se - råd om datorer för företagare

Skydda hemliga dokument med Axcrypt

Spara / dela med dig

Läs även:

Kom åt dina mappar snabbt Hur gör du när du ska öppna en mapp i...
Skicka stora filer Ett vanligt problem när man vill skicka en stor fil...
Ytterligare ett sätt att skicka stora filer För några dagar sedan tipsade jag om Fileai och JetBytes...

Blixtsnabba anteckningar med Flashnote

CJ@jobbdator — Mon, 17 May 2010 03:55:59 +0000

Flashnote är ett gratis program för snabba anteckningar. Programmet aktiveras med en valbar snabbtangent eller genom att klicka på ikonen i systemfältet.

Standardmässigt skapar Flashnote en anteckning med datum och klockslag som rubrik samt att den tar innehållet från urklipp som anteckning men om du inte gillar detta kan du stänga av funktionen (se nedan). Anteckningar kan lagras som underanteckningar till en tidigare anteckning vilket gör det enkelt att hålla samman relaterade anteckningar.

Under Advanced kan du ställa in standardnamn för nya anteckningar, om innehållet i urklipp ska användas med mera.

Under de övriga rubrikerna ställer du in:

om ikonen ska visas i systemfältet, hur minimering ska ske, om programmet ska startas med windows och om du vill kontorllera uppdateringar
Vilket snabbtangent som ska användas
Namn och lagringsplats för anteteckningsdatabasen
Om du vill att snabbtangenten ska vara inaktiverad för vissa program

Tipset från Addictive Tips

Tidigare på jobbdator.se:

©2009, Carl Julin | jobbdator.se - råd om datorer för företagare

Blixtsnabba anteckningar med Flashnote

Spara / dela med dig

Läs även:

Snabba anteckningar på Mac Nyligen skrev jag om OrangeNote – ett program för snabba...
Anteckningsboken på webben I en tidigare artikel har jag skrivit om OneNote, ett...
Snabba minneslappar OrangeNote är ett smart litet program som du använder för...

Arbeta i molnet – vad jag använder del 2

CJ@jobbdator — Fri, 07 May 2010 04:40:59 +0000

I förra artikeln tog jag upp vilka molntjänster jag använder. Jag använder dessutom många andra program, men de är installerade. Men ofta går det att hitta bra webbaserade alternativ.

Kontorsprogram

Jag använder Microsoft Office 2007 för ordbehandling, kalkyl och presentationer. Naturligtvis finns det flera alternativ. Tre vanliga tjänster är Google Dokument, Zoho samt Thinkfree.

Läs även tidigare artiklar om Google, Zoho och Thinkfree samt en sammanfattning .

Ritprogram

Jag använder mig av Visio och Smartdraw för att gör ritningar – även här finns det alternativ, exempelvis Creately som jag nyligen beskrev i en artikel.

Bildredigering

För bildbehandling använder jag Photoshop och Lightroom. Ett bra alternativ är Aviary som nu är helt gratis. Aviary är mycket mer än bara bildbehandling – läs mer här

Projektplanering

För projektplanering använder jag Microsoft Project men även webbaserade tjänster. Här finns det många att välja bland. Manymoon, Comindwork, Teambox, Projektplatsen, Zoho ….. listan kan göras lång.

Här följer några av mina tidigare artiklar om projektplanering

Mindmapping

Personligen är jag väldigt förtjust i Mind Manager, ett program för mindmapping. även här finns det förstås webbaserade alternativ – Mindmeister. Mer detaljer i min tidigare artikel här.

Sammanfattning

Med de tjänster jag har beskrivit i dessa två artiklar kan du klara dig långt med en enkel dator med internetkoppling och en webbläsare. Allt du gör kan göras med en webbtjänst. För dig som just har startat ditt företag så innebär det att du slipper att lägga ut tusentals kronor på programvara – även om vissa tjänster kostar så blir det en mindre månadskostnad.

©2009, Carl Julin | jobbdator.se - råd om datorer för företagare

Arbeta i molnet – vad jag använder del 2

Spara / dela med dig

Läs även:

Arbeta i molnet – vad jag använder Jag har under det senaste året skrivit om olika tjänster...
Att arbeta i molnet Om du just har startat ett företag så kan det...
Lätt bärbar med webbtjänster för folk i farten PC för Alla har testat minidatorer – netbooks – och...

Teambox – projekthantering Twitter style

CJ@jobbdator — Tue, 27 Apr 2010 04:04:31 +0000

Teambox är en webbaserat projektplaneringsverktyg som hämtat en del inspiration från Twitter. Teambox är till för mindre projekt och fokuserar på aktivitetslistor och en aktiv kommunikation mellan projektdeltagarna. Statusrapportering och diskussioner sker i ett Twitterformat (dock utan 140-teckenbegränsning).

Teambox bygger på att du upprättar aktivitetslistor och delar ut dem till projektmedlemmarna som sedan rapporterar status för aktiviteterna. Det finns ett slags diskussionsforum för att diskutera frågor eller för annan information som krävs i ett projekt samt naturligtvis ett filarkiv för projektets dokument m.m.

Huvudmenyn

Aktivitetslistor

Statusuppdatering

Diskussioner / Konversationer

Teambox priser

Free: 3 projekt, 50 Mb
Personal: USD 12/månad, 6 projekt, 200 Mb
Basic: USD 29/månad, 20 projekt, 10 Gb, Obegränsat antal användare
Professional USD 99/månad, 50 projekt, 50 Gb, Obegränsat antal användare, Tidsuppföljning
Corporate USD 299/månad, Obegränsat antal projekt, 250 Gb, Obegränsat antal användare, Tidsuppföljning

Det finns även möjlighet att installera Teambox på egen server, Pris 495 USD, Support från 300 USD per år

Sammanfattning

I mitt tycke är Teambox ett mycket bra verktyg för det mindre projektet där det viktiga är att hålla reda på vad som ska göras och att sen följa upp att det blir gjort. Om man har behov av resursplaneringsfunktioner är detta inte rätt verktyg, men det finns ju många andra.

©2009, Carl Julin | jobbdator.se - råd om datorer för företagare

Teambox – projekthantering Twitter style

Spara / dela med dig

Läs även:

Avancerad projektstyrning i molnet. Utbudet av webbaserade tjänster fortsätter att öka, många av dem...
Projektarbete i molnet Om du arbetar i ett projekt där deltagarna sitter utspritt...
Ritprogram i molnet Utbudet av program i Google Apps Marketplace växer. En intressant...

Ritprogram i molnet

CJ@jobbdator — Mon, 26 Apr 2010 04:27:38 +0000

Utbudet av program i Google Apps Marketplace växer. En intressant nyhet är ritprogrammet Creately som ger dig funktioner liknande Visio eller Smartdraw – fast i webbläsaren.

Med Creately kan du göra många olika typer av ritningar, det finns många färdiga mallar och symbolbibliotek att välja bland även om det inte är samma utbud som i Visio eller Smartdraw.

Du kan använda en enkel version av Creately gratis, vill du ha mer lagringsutrymme eller mer avancerade funktioner finns betalversioner från USD 4,95 per månad. Proversionen kostar USD 9,95 per månad och ger obegränsat utrymme samt obegränsat antal projekt och samarbetspartners. Det finns även en teamversion för USD 8,95 per användare och månad.

Skolor och välgörenhetsorganisationer och liknande kan få kraftiga rabatter.

Tidigare på jobbdator:

©2009, Carl Julin | jobbdator.se - råd om datorer för företagare

Ritprogram i molnet

Spara / dela med dig

Läs även:

Arbeta i molnet – vad jag använder del 2 I förra artikeln tog jag upp vilka molntjänster jag använder....
Fler sätt att samarbeta i molnet I några tidigare artiklar har jag visat på tjänster för...
Mindmapping i molnet Webbaserat tjänster kommer starkt, i minst genom Google Apps där...

Snabba anteckningar på Mac

CJ@jobbdator — Tue, 20 Apr 2010 05:05:59 +0000

Nyligen skrev jag om OrangeNote – ett program för snabba anteckningar för Windows. Om du kör Mac så finns i stället Slidepad, ett gratis anteckningsprogram för Mac OS/X.

Slidepad aktiveras med ett snabbkommando (som du kan välja) – en anteckningsruta glider in från kanten av bildskärmen så du kan börja skriva. Alltid tillgängligt och mycket enkelt.

©2009, Carl Julin | jobbdator.se - råd om datorer för företagare

Snabba anteckningar på Mac

Spara / dela med dig

Läs även:

Blixtsnabba anteckningar med Flashnote Flashnote är ett gratis program för snabba anteckningar. Programmet aktiveras...
Snabba minneslappar OrangeNote är ett smart litet program som du använder för...
Gör anteckningar i Firefox Om du använder mycket tid på att söka information och...

Snabba minneslappar

CJ@jobbdator — Fri, 16 Apr 2010 05:06:19 +0000

OrangeNote är ett smart litet program som du använder för de där korta minnesanteckningarna som annars hamnar på papperslappar – ett telefonnummer du behöver komma ihåg, en webbadress eller en text från en webbsida eller dokument.

Programmet ligger normalt i viloläge, du aktiverar det genom ett snabbkommando eller genom att klicka på apelsinikonen. Du får då upp ett notisfönster och kan direkt börja skriva

Det finns även en meny där du kan se vilka anteckningar du har, vad som finns i klippbordet med mera.

OrangeNote är gratis i grundversionen, det finns en betalversion som ger möjlighet att synkronisera anteckningar mellan flera datorer. jag tycker att det är rätt praktiskt för de där anteckningarna som bara behöver sparas tillfälligt. För hantering av anteckningar som används mer långsiktigt föredrar jag OneNote eller Evernote

Artiklar om andra sätt att göra anteckningar:

Spara / dela med dig

Läs även:

Snabba anteckningar på Mac Nyligen skrev jag om OrangeNote – ett program för snabba...
Anteckningsboken på webben I en tidigare artikel har jag skrivit om OneNote, ett...
Blixtsnabba anteckningar med Flashnote Flashnote är ett gratis program för snabba anteckningar. Programmet aktiveras...

Avancerad projektstyrning i molnet.

CJ@jobbdator — Tue, 06 Apr 2010 05:14:49 +0000

Utbudet av webbaserade tjänster fortsätter att öka, många av dem hittar du via Google Apps. Comindwork är en tjänst för projektadministration som nyligen kommit med på Google Apps.

Comindwork innehåller naturligtvis vanliga funktioner för projektplanering som Ganttplaner och import och export från MS Project. Det finns ett ärendehanteringssystem som kan styras efter eget tycke, tidsuppföljning och –mätning, att-göra listor, Wiki, blog samt många olika rapporter och mycket mer.

Comindwork är ett stort verktyg med många funktioner så det går inte att enkelt beskriva det, men det går att prova det utan kostnad. Det är nog inte verktyget för dig som då och då arbetar i ett mindre projekt utan det passar mer för den större organisationen som regelbundet arbetar i projekt med många deltagare och där det är viktigt att kunna styra processerna.

Priset är rätt överkomligt:

Gratisversionen ger dig ett projekt och 20 Mb lagringsutrymme, obegränsat antal användare
Teamversionen kostar 1 USD per dag den används – 10 projekt, obegränsat lagringsutrymme, obegränsat antal användare
Workgroup kostar 2 USD per dag den används, 20 projekt, obegränsat lagringsutrymme, obegränsat antal användare
Business kostar 99 USD per månad, 50 projekt, obegränsat lagringsutrymme , obegränsat antal användare
Enterprise kostar 20 USD per användare och månad, obegränsat antal projekt, obegränsat lagringsutrymme, obegränsat antal användare

Comindwork kan också installeras lokalt på egen server från 695 USD.

Comindwork finns i en svensk version, men översättningen är mindre lyckad (och då är jag snäll) så den engelska versionen är att föredra.

Spara / dela med dig

Läs även:

Teambox – projekthantering Twitter style Teambox är en webbaserat projektplaneringsverktyg som hämtat en del inspiration...
Ritprogram i molnet Utbudet av program i Google Apps Marketplace växer. En intressant...
Projektarbete i molnet Om du arbetar i ett projekt där deltagarna sitter utspritt...

Mindmapping i molnet

CJ@jobbdator — Mon, 29 Mar 2010 05:30:42 +0000

Webbaserat tjänster kommer starkt, i minst genom Google Apps där det finns mängder av tjänster att välja bland.

Jag har tidigare skrivit om olika verktyg för mindmapping, ett i mitt tycke mycket bra sätt att strukturera ett problem eller arbetsuppgift. Nu har det kommit ett webbaserat alternativ – Mindmeister.

Mindmeister påminner mycket om MindManager, även om funktionaliteten inte är fullt lika utvecklad. Men för grundfunktionen, att strukturera ett ämne fungerar det utmärkt, gränssnittet är enkelt och rent och du ritar snabbt upp din mapp.

Många kringtjänster

Det intressanta med webbaserade tjänster är samarbetsmöjligheterna och de många tillbehör som finns,

	xSjälvklart finns det en iPhone-app till Mindmeister.
	Med Google Gears så kan du arbeta med din minmap utan att vara upkopplad. När du är online igen så förs mindmappen över till molnet.
	Geistesblitz är ett sätt att fånga ideer och skicka dem till ditt mindmeisterkonto direkt från Mac Dashboard, Windows Sidebar eller Yahoo Widgets sutan att applikationen är aktiv.
	Geistesblitz finns även för webbläsare, IE 7/8 samt Firefox
	Du kan även skicka in idéer via email och sms.
	Det finns även möjligheter att koppla egna applikationer till Mindmeister via ett API

Gratisversionen är naturligtvis begränsad, men du kan importera filer från MindManager och FreeMind.

Pris

Mindmeister finns i följande versioner:

Gratis – en begränsad version, max tre mindmaps
Premium – 59 USD per år
Business – 9 USD per användare och månad
Academic – 18 USD per användare och år
Enterprise – för installation på egen server – 75 USD per användare och år

Sammanfattning

Mindmeister är ett bra verktyg för er som arbetar tillsammans, speciellt om ni arbetar på olika platser. Det är också intressant för dig som inte har arbetat med mindmaps tidigare då du kan prova på det utan att installera något.

Uppdatering 2010-07-23: MindMeister finns nu även för iPad

För dig med mer avancerade behov så finns det andra alternativ:

Spara / dela med dig

Läs även:

Programutveckling i molnet Om du arbetar yrkesmässigt med programutveckling så behöver du förr...
Avancerad projektstyrning i molnet. Utbudet av webbaserade tjänster fortsätter att öka, många av dem...
Arbeta i molnet – vad jag använder del 2 I förra artikeln tog jag upp vilka molntjänster jag använder....