Råd om datorer för företagare - 371 artiklar

Del 1 av denna artikel handlade om dator för dig som inte använde den för att producera din tjänst utan enbart för administration och kommunikation. Om du använder datorn för att utföra din tjänst så ställs lite andra krav.

Till att börja med så är spännvidden väldigt stor – allt från att använda ett ordbehandlingsprogram till videoredigering eller systemutveckling. I denna artikel behandlar jag bara vad du behöver på din personliga dator – om tjänsterna utförs från servrar så ligger det utanför denna artikel.

I och med att det är så stor skillnad på  vad man utför med hjälp av sin dator så blir råden mer generella.

Bärbart eller stationär dator?

Frågan om datorn ska vara bärbar eller stationär beror ju naturligtvis på vad som ska utföras. Precis som i den förra artikeln så har alternativen olika fördelar, men här kommer också din användning av datorn in. Generellt så kan du få en kraftigare och mer utbyggbar dator om du väljer en stationär, dessutom är ju i allmänhet bildskärmen större på en stationär dator även om det går att lösa med en dockningsstation.

Om du har en fast arbetsplats och inte har behov att ta med datorn på kundbesök så rekommenderar jag en stationär dator.  Du kan ju komplettera med en bärbar dator senare. Om du utför arbetet på egen dator ute hos kund så är ju en bärbar att föredra, blir lite jobbigt på bussen annars .

I bägge fallen är det viktigt att fundera över vilka program du kommer att använda och att kontrollera vad dessa kräver i form av internminne, hårddisk och processor. Tänk på att det oftast inte fungerar speciellt bra med minimikraven. Om du funderar på en Windowsdator skulle jag i dagsläget avvakta någon månad för att få en dator med Windows 7 förinstallerat, om du inte kan vänta, se i alla fall till att uppgradering till Windows 7 ingår och be att få eventuella kostnader (porto, administrativa avgifter eller annat) i rabatt om du köper nu. (Många säljare erbjuder Windows 7 men tar några hundralappar i administrativ avgift för att skicka ut uppdateringen).

32 eller 64 bitar?

Om du har behov av en kraftullare dator, exempelvis för videobearbetning eller bildbehandling så förslår jag att du skaffar en dator med ett 64-bitars operativsystem. Anledningen är att datorn då kan hantera mer interminne, dagens 32-bitars operativsystem klarar bara av 4 Gigabyte interminne ( i praktiken 3 Gigabyte), med 64-bitar kan du ofantligt mycket mer internminne. OS/X 10.6 (Snow Leopard) för Mac, Windows 7 64-bit och många Linux-versioner är exempel på 64-bitars operativsystem.

Avgörande för vad du ska välja är naturligtvis vad de program du ska använda har för behov. 64-bitars operativsystem är dock det som gäller för framtiden så du får en mer framtidssäkrad dator med en 64-bitars operativsystem.

Övrig programvara

Förutom de program du behöver för att producera din tjänst så behöver du ju kunna skicka mail, skriva brev, fakturera och bokföra. I dessa fall fungerar det utmärkt med samma program som dem jag nämnde i förra artikeln – dock så kan ju dina kunder ha krav på att du levererar dokument i visst format – det är ju rätt vanligt att man vill ha filer i Microsoft Word-format. Men om kunden inte ska använda filen vidare i sitt arbetsflöde så kan du ju leverera dokument som PDF-filer (Adobe Acrobat) så kan kunden se innehållet oavsett vad du använt för program för att skapa det.

Säkerhet

Jag anser att om man levererar resultat till kunder i form av filer, exempelvis Word-dokument, presentationer – ja i princip allt som levereras som filer, så måste man ta ett större ansvar när det gäller säkerhet för att inte riskera att sprida något till kunden. Det är inget bra argument gentemot kunden att du “inte haft problem med virus” om det du levererade till kunden innehöll något som skadar kundens dator.

Kunden blir heller inte speciellt glad om du inte kan leverera på grund av att du blivit av med allt och inte har en säkerhetskopia.

Se därför till att du har en brandvägg och ett antivirusprogram som ständigt är uppdaterade. Gratis program kan fungera, men jag tycker att i detta sammanhang är det viktigt att ha en fungerande support så jag rekommenderar ett av de kommersiella programmen eller ett gratisprogram som kan ge betalsupport. Om du får problem vill du ha snabb hjälp.

Det är också viktigt att du har säkerhetskopior av ditt arbete. Du bör kopiera ditt arbete minst varje dag till en plats som inte är på samma dator. En internettjänst för säkerhetskopiering är klart bra, du kan då få automatisk backup av dina arbetsfiler med korta intervaller.

Se också till att du har en kopia av hela hårddisken så att du snabbt kan komma igång efter en diskkrasch.  Diskar är billiga idag, köp en extra (likadan) hårddisk med en gång och ha på hyllan så minimerar du störningarna när din disk kraschar. När, inte Om – sannolikheten för att din hårddisk ska krascha är tyvärr rätt stor, speciellt på bärbara datorer. Kör en extern disk (exempelvis en USB-disk) som är större än din dators hårddisk så kan du lagra flera kopior.

Tid är pengar

Till sist – och detta gäller oavsett om du producerar din tjänst med eller utan dator – kom ihåg att värdera din egen tid. Om du måste lägga en massa tid på att få din dator att fungera så innebär det oftast att du förlorar tid som du kunde ha använt i företaget för att skapa intäkter. Nu gäller det inte alltid – som egenföretagare måste man ju alltid lägga ner tid som inte är direkt intäktsskapande, men undvik att lägga massa tid på att hitta en gratisversion av något som du kan köpa för en billig peng. Man kan vara “dumsnål”. Om du ska göra ett arbete åt en kund och det kräver ett visst program så är det i allmänhet bättre att köpa det direkt och sätta igång med arbetet i stället för att börja leta efter billigare eller gratis alternativ.  Ofta kan du dessutom ladda ner en provversion för att komma igång direkt. Naturligtvis spelar det roll vad programmet kostar jämfört med intäkten på jobbet – men kom ihåg att sätta ett pris på din egen tid.

Läs även andra bloggares åsikter om nystartat företag, eget företag, starta eget, köpa dator, SaaS, Software-as-a-service, webbaserade tjänster, datorn som arbetsredskap

Läs även:

1. Datorråd för dig som startat eget företag
2. IT-strategi del 2
3. 8 råd för dig som ska resa med dator

Sök efter mer information:

Anpassad sökning