Råd om datorer för företagare - 322 artiklar

Det papperslösa kontoret är ju inte helt genomfört ännu, och även om du har dina dokument som inskannade PDF-filer, Wordfiler eller något annat format så blir det inte automatiskt lätt att hitta rätt dokument när du har behov av det.

Nystartade Skerrik erbjuder ett webbaserat dokumentarkiv där du kan märka upp dina dokument med egna sökbegrepp och sedan söka i dokumentarkivet med de begreppen. Till skillnad från program som X1 så indexerar inte Skerrik innehållet i dokumentet, men om du skannar in ett kvitto så fungerar ju inte det, då passar Skerriks lösning bättre.

Skerrik fungerar som ett hängmappssystem fast med sökning. Du definierar dina mappar, exempelvis Kvitton,  eller Skattedeklarationer . För varje mapp anger du upp till tolv sökbegrepp exempelvis Datum, Vara, Butik, Belopp.

När du sen laddar upp en fil till din mapp så anger du sökbegreppen för just denna fil.

I dagsläget har Skerrik inte stöd för svenska tecken i mappnamn och fältnamn,dvs det går inte att ha en mapp som heter “Försäkringspapper” eller ett sökfält som heter “Inköpt hos” -  det går däremot bra i att använda svenska tecken när du beskriver ditt dokument, dvs fältet Butik kan innehålla åäö.

Uppdatering 13 oktober: Jag påpekade detta för Skerrik och nu går det att använda svenska tecken i mappnamn och fältnamn.

Fördelen med Skerrik kommer när du sen har laddat upp en massa dokument och vill hitta ett visst dokument. Du kan då använda Skerriks sökfunktion – ju bättre du har beskrivit dina dokument desto enklare blir det att hitta det igen.

Skerrik Personal är gratis. Om ni är flera som ska kunna lagra och söka dokument så kostar Skerrik Professional 50 USD per månad för obegränsat utrymme, obegränsat antal användare, möjlighet att definiera användare som ‘read-only,read-write,editor,administrator’, möjlighet att länka till webbsida eller intranät, samt möjlighet att ladda upp fler filer på en gång.

I mitt tycke kommer den stora fördelen med Skerrik när man är flera som ska lagra gemensamma papper alternativt om du har stora mängder av inscannade dokument – sökmöjligheten gör att du snabbt hittar rätt dokument.  För säkerhets skull bör du även lagra filerna lokalt eller på en annan webbtjänst.

Läs även andra bloggares åsikter om Skerrik, dokumentarkiv, inskannade dokumnet, bildfiler, dokumentsökning, Saas; Software as a Service, webbtjänst

Läs även:

1. Signera PDF i molnet
2. Gratis projektplats i molnet
3. Google lagrar dina filer i molnet
4. Thinkfree i molnet
5. i molnet – Google Dokument