Råd om datorer för företagare - 322 artiklar

Om du driver ett företag så måste du på något sätt ordna med bokföringen av dina inkomster och utgifter. Ett sätt är naturligtvis att anlita en bokföringsbyrå, men om du vill hålla igen på utgifterna så är det faktiskt inte så svårt att sköta den dagliga bokföringen själv. Sen kan du ta hjälp med bokslut som kan vara lite krångligare.

Ett praktiskt sätt att hantera bokföringen är att köpa bokföringsprogrammet som en tjänst på nätet, dvs “i molnet”. Dels så får du tillgång till ett bokföringsprogram som alltid är uppdaterat, dels så löser det problemet med säkerhetskopiering och förvaring av säkerhetskopior. Flera av leverantörerna erbjuder dessutom kompletterande tjänster om du vill. I denna artikel presenteras tre svenska leverantörer, det  kan säkert finnas ytterligare leverantörer av denna tjänst. Jag tror att det är bäst att anlita en svensk leverantör då du kan förvänta dig att programmet klarar svensk lagstiftning.

SpeedLedger är den leverantör som har det minsta utbudet – de har huvudsakligen en tjänst – en bokföringstjänst med leverantörsreskontra som kan kompletteras med fakturering och kundreskontra. Det som gör dem till ett intressant alternativ är att de har ett samarbete med flera internetbanker. Speedledger kan ta emot information från din internetbank om utförda och kommande betalningar vilket gör det väldigt enkelt att bokföra alla transaktioner som baseras på in- och utbetalning, inklusive leverantörfakturor. Speedleger har idagsläget samarbete med Swedbank,Handelsbankens, Danske Banks och Länsförsäkringars internetbanker, dessutom är SEB på gång. Speedledger bas (utan internetbankskoppling) kostar 79 kr/månad för en användare, extra användare 49 kr/månad. Tillägg för fakturering och Kundreskontra 50 kr/månad.

Om du vill ha koppling till internetbank kostar det 250 kr/månad, obegränsat antal användare. Tillägg för fakturering och Kundreskontra 50 kr/månad.

Jag har själv testat Speedledger mot SEB. Kopplingen internetbank-bokföringsrutin sker genom en skrivare – du installerar Speedledgers skrivare på din dator och skriver ut transaktionerna från internetbanken. Speedledgers skrivare skickar informationen till Speedledger (krypterat naturligtvis) som tar in den i bokföringsprogrammet.

För min egen del så har jag så få banktransaktioner per månad att jag inte tyckte att arbetsbesparingen var så stor. Men för dig som har många in- och utbetalningar innebär detta en förenkling av arbetet.

Du kan prova SpeedLedger innan du bestämmer dig – här är länken

e-conomic är ett ekonomisystem med fler funktioner. I grunden finns två versioner, Small och Standard, skillnaden är att Small har en begränsning i antal verifikationer.  Grundversionen innehåller bokföring, leverantörsreskontra, fakturering, kundreskontra samt rapporter.

Till e-conomic finns ett antal tilläggsmoduler: Avtal som är en modul för att hantera prenumerationer och liknande, dvs återkommande fakturering, Dimensioner för den som behöver bokföra på avdelningsnivå, Lager och Inköp som är integrerad med order, fakturering och bokföring, Projekt och Tid för den som tar betalt på det sättet, e-docs för att digitalisera dina leverantörsfakturor samt API som ger dig möjlighet att koppla e-conomic till dina övrigaIT-system, du kan ta emot information från företagets webbshop, kassaregister, CRM-system och andra system med e-conomic och därmed skicka och ta emot uppgifter om kunder, korrespondens, produkter, priser, lager och annan information.

e-conomic Small kostar 185 kr/månad, Standard 370 kr/månad. Extra användare 125 kr/månad.

Tillägsmodulerna kostar 59 kr/månad för Avtal, Dimensioner och e-docs. Lager och Inköp kostar 125 kr/månad och användare, Projekt och Tid kostar 185 kr/månad och användare – enbart tidsredovisning kostar 59 kr/månad.  API-modulen är gratis.

Du kan prova e-conomi gratis i två veckor – här är länken

Fortnox år en leverantör som startades av Jan Älmeby som tidgare startade SPCS, en välkänd leverantör av PC-program. Fortnox är dock en renodlad webbtjänstleverantör.

Fortnox Bokföring innehåller precis som de övriga en leverantörsreskontra, man har dessutom kostnadsställen och projektredovisning. Endast en version av bokföring finns, men Fortnox har även moduler för Fakturering inklusive avtalsfakturering, Order, Tidredovisning och Säljstöd. Man har även en arkivplats för dig som vill ha tillgång till dokument när du är ute på fältet. Fortnox har dessutom en webbshopmodul för dig som vill sälja på nätet. Alla dessa moduler är natruligtvis integrerade och kan prata med varandra.

Pris: Modulerna Bokföring, Fakturering, Tidredovisning, CRM och Webbshopp kostar 89 kr st/månad för första användaren, därefter 49 kr/månad och användare.  Order och Arkivplats kostar 49 kr/månad för första användaren, 29 kr / månad för extra användar. Personlig tidredovsining kostar 19 kr / månad och användare.

Här är länken till Fortnox

Vilket program ska du välja? Rent bokföringsmässigt tycker jag att programmen är tämligen lika – det som avgör är snarare vad du har för behov och om tilläggsmodulerna är intressanta för dig.

Läs även andra bloggares åsikter om ekonomisystem, SaaS, software as a service, molnet

Läs även:

1. Ritprogram i molnet
2. Avancerad projektstyrning i molnet.
3. Programutveckling i molnet
4. Fler sätt att samarbeta i molnet
5. Projektarbete i molnet