Råd om datorer för företagare - 280 artiklar

Har du skrivbordet fullt med gula lappar blandat med sidor från kollegieblock som du försöker få någon slags ordning på? Du kanske har provat att i stället lägga in anteckningarna i Outlook eller Word (eller något annat program) men inte riktigt få till det. Själv använder jag sedan några år OneNote, ett program från Microsoft, som är som en anteckningsbok, fast med den stora fördelen att man kan söka efter anteckningar, flytta om dem, samt, om man använder s.k. anteckningsflaggor (tags) även göra sammanställningar.

En praktisk egenskap hos Onenote är att man kan skriva var som helst på sidan, bara klicka och skriv. Sen kan man flytta omkring dessa anteckningar, slå ihop dem eller flytta till en annan sida. Man kan även rita bilder, med musen eller, om man har en dator med pekskärm, med en penna.

Du kan enkelt ta och lägga in skärmdumpar, länkar till webbplatser mm.

Man kan ha flera olika anteckningsböcker, dessa i sin tur innehåller sektioner(flikar) som i sin tur innehåller sidor och undersidor. Allt detta helt efter eget tycke och smak. Man kan ha en anteckningsbok för pågående projekt med en flik per kund, en anteckningsbok för privata saker osv.

Om du har en mobil med Windows Mobile kan du installera OneNote Mobile i den. Du kan då skriva anteckningar i mobilen som du sedan får in i datorns anteckningsbok via Active Sync. Efter mötet kan du ta en bild med kameran i mobilen, infoga den i OneNoteMobile-anteckningen och sen synkronisera in det i din dator. I teorin kan OneNote texttolka det som står i bilden, men man måste nog ha en väldigt tydlig handstil för att det ska fungera.

Naturligtvis fungerar OneNote utmärkt ihop med Outlook – man kan skicka mail, mötesbokningar till OneNote med ett klick. Även andra program kan skicka information till OneNote genom att skriva ut till skrivaren “Send to OneNote” (jag har en engelsk version installerad).Mycket praktiskt för att samla information.

Om ni är flera på företaget som använder OneNote kan ni dela anteckningar – ni kan även arbeta samtidigt i ett gemensamt dokument, vilket är praktiskt om ni sitter på olika ställen.

Jag använder OneNote för att samla idéer till Jobbdator.se, klistrar in urklipp från webben, länkar mm. Sen skriver jag artikeln i OneNote för att sedan lägga upp den via funktionen “blog this” som skapar ett worddokument som jag sen enkelt för över till Wordpress.

Ladda ner en provversion från www.microsoft.se och testa – själv tycker jag att det är oerhört praktiskt.