Råd om datorer för företagare - 373 artiklar

För den som vill rita organisationsscheman, flödesplaner eller andra typer av “kontorsritningar” står ofta valet mellan Powerpoints enkla funktioner eller Visios mer avancerade. Valet brukar avgöras av plånboken – Visio kostar en slant, Powerpoint ingår i det Officepaket många har installerat. Det finns dock ett billigare alternativ till Visio – SmartDraw.

Jag har själv använt SmartDraw sedan 2003 och är mycket nöjd. Programmet är relativt billigt i jämförelse med Visio och innehåller mycket av det som Visio har samt en omfattande mallbank som gör det lätt att ta fram snygga ritningar.

Men ett exempel är alltid bäst, låt oss börja med att öppna SmartDraw (fortsatt text under bilderna)

När du öppnar SmartDraw visas de mallar som finns

Här har jag valt en mall för ett organisationsschema

Jag går in och ändrar namnen, tar bort boxar jag inte behöver osv.

Om färgerna inte passar finns det färdiga färgscheman att använda, men du kan självklart styra detta helt efter tycke och smak.

Ett klick på "Brass" ger detta utseende

Du kan enkelt välja utseende på en box om du vill

Här har jag valt några olika varianter - inte snyggt, men det illustrerar vad som finns

Man kan även styra utseende på detaljnivå - skugga, reflektion, mm

Du kan spara din ritning i en massa olika format samt exportera till Word, Powerpoint m.fl. Man kan dock inte spara i Visioformat. Det går att konvertera Visiofiler till SmartDraw, men detta kräver att du har Visio installerat på din dator. Du kan skapa Powerpoint-presentationer direkt från SmartDraw, importera data från Excel och Microsoft Project – till Project kan man även exportera Gantt-scheman.

Ett tänkbart arbetsflöde (om du jobbar med Excel och Project) är att importera data från Excel och Project för att skapa en presentation i SmartDraw varifrån du sen skapar en Powerpointpresentation.

Jag är själv väldigt nöjd med SmartDraw, jag använder dock även Visio. I mitt fall använder jag SmartDraw främst för att göra illustrationer till presentationer eller dokument, Visio använder jag för att skapa “aktiva flöden”, exvis klickbara processritningar som ska läggas på en webbplats.
SmartDraws styrka ligger bl.a. i de färdiga mallarna som gör att man snabbt kan få fram en bild för att illustrera ett flöde eller ett samband.

Du kan ladda ner en gratis testversion här.

Läs även andra bloggares åsikter om ritprogram, illustrationer, SmartDraw, Visio

Läs även:

1. Att köpa en ny dator
2. Ritprogram i molnet
3. Få en påminnelse om du inte får svar i tid

Sök efter mer information:

Anpassad sökning