Råd om datorer för företagare - 373 artiklar

I en tidigare artikel gick vi igenom Google Dokument – en tjänst från Google som tillsammans med Gmail ger dig ett kontor på webben. I denna artikel ska vi titta på ett mindre känt alternativ – Zoho.

Vid första anblicken är Zoho mycket likt Googles tjänster – där finns webbmail, ordbehandlig, kalkyl och presentation samt naturligtvis möjlighet att lagra dokumenten på webben. Funktionellt sett så är Zoho lite vassare, åtminstone så känns ordbehandlaren Writer (Författare i den svenska versionen), och Sheet (Blad på svenska) mer kraftfull. Verktyget för presentationer Show (Visa på svenska) verkar ungefär motsvara Googles funktion.

Zoho innehåller dock fler funktioner som till viss del saknar motsvarighet hos Google, de är i alla fall inte lika integrerade. I Zohos gränssnitt finns även Kalender, Uppgifter, Anteckningar, Wiki (som man själv fyller med information), Forum samt Möten – en funktion för onlinemöten.

Men låt oss gå igenom Zoho från början.

Till vänster har vi en kolumn med flikar där vi väljer vilken funktion vi vill jobba med. Överst hittar vi Mail som naturligtvis är en webbmailfunktion som till sitt upplägg påminner om Outlook med mappar, man har även möjligheten att använda Labels/Etiketter (som i Gmail) om du vill.

Därefter kommer Documents/Dokument som är din disk på nätet. Du kan skapa foldrar, se delade dokument m.m.
Nästa flik är Calendar/Kalender som naturligtvis är en kalenderfunktion, mycket lik Outlook.

Nästa funktion är Desktop/Skrivbord som är som en anslagstavla där du kan se vald information, exvis dagens kalender, Uppgiftslista osv.

Under fliken Forum kan du skapa egna interna diskussionsforum, mycket praktiskt om man är flera som ska arbeta tillsammans utan att sitta ihop.

Därefter följer flikarna Writer/Författare, Sheet/Blad samt Show/Visa som ju är verktygen för att skriva textdokument, göra kalkylblad och göra presentationer.

Under fliken Meeting/Möte hittar du en funktion för att hålla onlinemöten. I gratisversionen kan man bara bjuda in en deltagare.

Fliken Wiki är verktyget för att skapa din egen wiki – ett webbaserad uppslagsverk. En wiki är ett bra sätt att samla information, exempelvis under ett projekt, för att sedan skapa handböcker.

Task/Uppgifter och Notes/Anteckningar är verktyg för att skapa uppgifter (att göra-listor) och enklare minnesanteckningar.

Links/Länkar är ett verktyg för att hålla reda på länkar till intressanta webbplatser.

Contacts/Kontakter är självfallet din kontaktlista, Du kan importera från Gmail, Yahoo och HotMail eller från program som Thunderbird och Outlook Express.

Till sist har vi NoteBook/Anteckningsboken som motvarar OneNote som jag skrivit om tidigare, dvs en bok där du kan blanda anteckningar i olika format.

Sammanfattning:

Sammantaget ett mycket starkt paket som är gratis för upp till 10 användare, från användare nr 11 kostar det 5 dollar per månad. I gratisversionen ingår 1 GB lagring per användare, i betalversion har man hela 25 GB per användare. Om du arbetar i en nätverksorganisation där ni sitter åtskilda är borde Zoho vara ett mycket intressant alternativ. Mötesfunktioner är gratis för möten med en person i taget (du  + en person). Vill du ha möjlighet att ha möten med fler inbjudna kostar det från 12 USD per månad för 5 deltagare upp till 24 USD per månad för upp till 25 deltagare.

Zoho har dessutom plugin funktioner till Word och Excel som gör att du kan jobba med desssa program i din dator men spara dokumenten till Zohos webblagringsplats.

Säkerhetsmässigt är situationen densamma som för Google Dokument, Zoho säger dock att man kommer att erbjuda krypterad överföring av dokument inom kort vilket ökar säkerheten. De hävdar själva att din information är helt säker på deras servar, med krypterad överföring blir även transportvägen säkrad. Du måste dock själv avgöra om din information är så känslig att du inte vill riskera något genom att lagra den externt. Men då är din information av den klassen att du heller inte ska maila den eller ha den på en dator med internetanslutning.

ZoHo erbjuder ytterligare funktionalitet som projekthantering, CRM, fakturering och mycket mer. Mer om detta i en senare artikel.

Läs även andra bloggares åsikter om arbeta i molnet, Saas, software as a Service, kontorsprogram, Zoho

Läs även:

1. Ont om plats? – 12 sätt att lagra i molnet
2. Thinkfree i molnet
3. i molnet – Google Dokument

Sök efter mer information:

Anpassad sökning