Importera kontakter till Gmail

Importera kontakter till Gmail

Kategori: Artiklar, Råd
Nyckelord: , CSV-fil, Gmail, import, kontakter, problem

Får du ett felmeddelande när du importerar kontakter till Gmail – “felaktigt filformat” eller “oops”? Jag har hjälpt min syster med detta problem och efter många timmars prövande verkar det nu fungera så jag tänkte att jag ska skriva ner “receptet” så kanske det hjälper någon.

Denna beskrivning avser hur man importerar kontakter från ett excelark, via en CSV-fil, till Gmail. Om du går från Outlook eller någon annat mailprogram ska du förhoppningsvis slippa dessa problem, men om du får det så prova från pkt 7 nedan.

Först och främst så måste du få din dator att skapa en CSV-fil på det sätt som Gmail vill ha den vilket är det amerikanska formatet. En beskrivning hur du ändra till detta hittar du i en tidigare artikel – Om kommatecken och semikolon.
När du har ändrat inställningarna är det dags att titta på Excel-filen. Den första raden ska innehålla fältnamnen. De MÅSTE inledas med versal, dvs fälten ska heta Namn eller Förnamn, Efternamn. Fältet med mailadressen ska heta E-postadress
Rensa bort eventuella kommatecken i namnfältet.
Rensa bort dubbletter. Eventuellt kan du behöva rensa kontakter som du redan har i Gmail. – jag är lite osäker på om det fungerar eller ej (enligt dokumentationen ska det fungera, den importerade uppgiften ersätter den befintliga, men jag är lite tveksam)
Nu kan du spara din fil – Arkiv/Spara som, välj kommaavgränsad (CSV-fil). Du får några frågor om du vill spara i detta format trots att du tappar funktionalitet, men svara bara Ja på dem.
Öppna sedan filen i Notepad eller Wordpad, kontrollera att det inte ligger skräptecken efter sista radens sista fält.
Nu är det dags för Gmail – öppna Gmail, väjl sedan Äldre version.
Nu ska du kunna importera din fil – välj Kontakter / Importera.

Testa gärna med en mindre fil först. Importera den, gå till kontakter och välj redigera så ser du om du fått in uppgifterna korrekt. Prova att skicka ett mail.