Råd om datorer för företagare - 322 artiklar

I del 1 behandlade vi de två första delarna av en enkel IT-strategi, telefoni och internetanslutning. I denna artikel går vi vidare med datorer och applikationer / program.

Datorer

När vi talar om datorer är det ur flera olika synvinklar. Dels bör du fundera över vilken typ av dator som passar, från en 1-kg bärbar med 8 tums-skärm upp till en kraftfull arbetsstation med flera bildskärmar och processorer. Dessutom kanske du behöver någon server för gemensamma dokument. Det grundläggande är naturligtvis behovet – om du ska använda datorn för bokföring på kontoret så är en arbetsstation troligen onödigt kraftfull, om du reser mycket så är sannolikt vikten något du ska fundera över. Vad som är rätt och fel avgör du.

En annan fråga är naturligtvis vilket operativsystem du ska satsa på. Generellt gäller att livet blir enklare om du håller dig till ett – om det sen är Linux, Windows, Mac OS X eller något annat är en smaksak. Till viss del kanske du styrs av hur du vill använda datorn, dvs vilka program du behöver. Det är även hanterbart om de eventuella servrarna har ett annat operativsystem än klientdatorerna (klientdatorer = de datorer som användarna sitter vid)

Om ni behöver flera datorer på företag tycker jag att det är en god idé att välja en leverantör, i alla fall per datortyp, det gör det enklare att hålla med extra diskar och kanske t.o.m. extra datorer ifall något går sönder (läs – när). Många leverantörer erbjuder serviceavtal till en rimlig peng – hur viktigt det är och vilken inställesetid du ska ha beror på hur datorberoende din verksamhet är.

Applikationer / program

När det gäller applikationer / program så ska du naturligtvis ha de du behöver. Men återigen kan det vara bra att fundera lite över vad du behöver totalt och på sikt innan du börjar beställa. Om du har behov av flera olika program (och de har ju de flesta) så kan det ju finnas paket från en leverantör som gör det billigare. Dessutom kan det vara bra att fundera över vilka program som ska kunna arbeta tillsammans i ett arbetsflöde och säkerställa att de verkligen fungerar ihop. Om ni är flera på företaget så ska ni ju se till att ni har samma program och helst även samma version för att kunna arbeta tillsammans. Och sen får du inte glömma bort att ibland så finns det andra alternativ – under rubriken “i molnet” hittar du flera artiklar om webbaserade tjänster som ett alternativ till att köpa in program.

IT-strategi – en sammanfattning

För dig som driver ett mindre företag behöver inte en IT-strategi vara så komplicerad. Tänk igenom vad du behöver nu och lite längre fram (6-12 månader), fundera över vart ditt företag är på väg (nya tjänster, fler anställda m.m.) så kan du fatta bättre inköpsbeslut när du sen plötsligt behöver något.

En strategi är inte något som är fastlåst för evigt, du bör titta över den en gång per år för att se om inriktningen fortfarande är bra. Och beslutet är fortfarande ditt.

Läs även andra bloggares åsikter om IT-strategi, telefoni, internet, dator, applikationer, program

Läs även:

1. Använder du flera datorer samtidigt?
2. Ändra filnamn i Windows
3. IT-strategi – något för dig?
4. Nätverksdiskar
5. Trimma din dator