Råd om datorer för företagare - 371 artiklar

Stora företag har oftast en i IT-strategi som styr deras handlande i IT-frågor, men du som driver ett litet företag behöver väl inte tänka på sådant? Jag tycker att du i alla fall ska ägna en liten stund åt att fundera kring en IT-strategi, det kan på sikt spara en del pengar åt dig genom att du undviker felinvesteringar. En IT-strategi kan omfatta väldigt mycket, för ett mindre bolag räcker det att fundera kring

• telefoni
• internetanslutning
• datorer
• applikationer / program

En grundfråga är om du använder dator för att producera din vara / tjänst eller om du använder dator enbart för administration och kommunikation. Många frågor blir liknande, men du styrs kanske i högre grad av vad du behöver för att utföra ditt arbete. Om du använder en dator som arbetsredskap så bör du börja med att skriva ned vad kraven är för den funktionen – krav på dator, vissa program, lagringsbehov, kommunikationsbehov – allt du kan komma på som är direkt kopplat till att du utför din tjänst.

Telefoni

Därefter kan vi ta oss an allt det andra som krävs. Du använder telefon för att ta emot förfrågningar och kanske order, du kanske säljer via telefon. Du skickar mail via internet, gör kalkyler, bokför och mycket annat som inte är direkt kopplat till att du utför din tjänst.  IT-strategin ska hantera allt detta. Låt oss gå vidare med telefonifrågan. Vilka ringer till dig och vilka ringer du till, hur ofta och hur länge? Ringer du utlandssamtal? Om du vet svaret på dessa frågor är det lättare att jämföra abonnemang. Du kanske ska använda Skype, om du har kunder i utlandet kan du skaffa ett Skypein-nummer i utlandet så att dina kunder kan ringa dig utan att ringa internationella samtal. Om du reser mycket ska du kanske ha ett utländskt mobilabonnemang som komplement till ditt svenska abonnemang.  Tänk igenom hur du vill bli nådd och hur du vill kunna nå andra så kan du sen jämföra erbjudanden.

Internetanslutning

Nästa steg kan vara att fundera över internetanslutning. Behöver du kunna vara uppkopplad jämt, vill du kunna komma åt internet även utanför kontoret? Tillbringar du mycket tid på flygplatser? Behöver du kapacitet för att kunna skicka och ta emot stora mängder information?  Tillsammans avgör detta om det räcker med en billig 2 Mbits ADSL-anslutning eller om du ska ha höghastighets fiberanslutning, mobilt bredband eller något annat. Många leverantörer erbjuder både telefoni och internetanslutning  så det kan finnas bra erbjudanden om du väljer bägge tjänsterna från samma leverantör. I nästa artikel går vi vidare med punkterna datorer och applikationer/program

IT-strategi del 2

Läs även andra bloggares åsikter om IT-strategi, telefoni, internet, dator, applikationer, program

Läs även:

1. Ska du köpa en Mac eller en PC – läs detta först
2. IT-strategi del 2
3. Att köpa dator

Sök efter mer information:

Anpassad sökning