Råd om datorer för företagare - 373 artiklar

I går kväll när jag satt och planerade dagens artikel så blev det kolsvart där jag bor. Tydligen så drabbades stora delar av norra Stockholm. Det innebar dels att dagen artikel blev lite försenad – dels att den kom att handla om något helt annat. Strömmen kom tillbaka efter några timmar så det var ju ingen större katastrof.

Frågan är dock hur det hade drabbat dig om det skett på dagtid när du satt och arbetade? Om du arbetar på en bärbar dator så klarar den ju ett strömavbrott med hjälp av batteriet, så du kan i lugn och ro spara det du arbetar med. Men om du har en stationär dator så innebär ett strömavbrott att datorn tvärstannar. Du tappar det du arbetar med, data som höll på att skrivas till hårddisken kan bli förstört och själva disken kan skadas.

Eventuella servrar samt nätverksutrustning som modem, routrar m.m. kommer självfallet att sluta fungera, så även om du har en bärbar dator så kan du inte kommunicera med omvärlden.

Men det finns lösningar på detta.

Bärbara datorer

Om vi börjar med den bärbara datorn så är lösningen att använda ett mobilt bredband – inbyggt i datorn, via ett modem eller via mobiltelefonen. Det fungerar bra men är kanske inte en särskilt ekonomisk lösning om det är flera som behöver komma åt omvärlden på detta sätt under ett strömavbrott men som inte har detta behov normalt.

Stationära datorer, servrar

För ett kontor med nätverk, gemensamma servrar och ett gemensamt nätverk så är lösningen avbrottsfri kraft – UPS (Uninterupted Power Supply). En UPS är en burk med inbyggt batteri som kopplas mellan det normala elnätet och din datorutrustning. En UPS skyddar normal även mot strömstörningar – spikar- som kan skada din utrusning.

UPS-utrustning finns från mycket enkla som skyddar en dator till stora monster som klarar av hela datorhallar. Vad du behöver styrs helt av ditt behov och hur pass ostört du vill kunna arbeta.

I grunden tycker jag att alla stationära datorer (dvs icke-bärbara) bör ha ett strömskydd som minst skyddar mot spikar på nätet, även om det är utan batteribackup. Helst bör dessa datorer täckas av en UPS som ger dem någon minuts driftstid så att du kan spara det du arbetar med och stänga av datorn kontrollerat. Det finns lösningar som dessutom kan styra avstängningen av datorn så att det sker automatiskt. Tänk på att även bildskärmen måste ha ström.

Som komplement är det bra att ha modem och nätverksburkar skyddade – speciellt om data lagras på en central server.

Hur länge?

En viktig fråga är hur lång drifttid du vill ha om strömmen går. Om du har batterier för någon minut så innebär det att du skyddas om strömmen går men du måste omedelbart inleda avstängning av all utrustning. Om du skaffar kraftigare batterier som räcker till 15-30 minuters drift så kan du i de flesta fall lugnt arbeta vidare eftersom de flesta strömavbrott är rätt korta. Om du efter 10 minuter fortfarande inte har ström kan avstängning inledas.

Större datacentraler har UPS-anläggningar som klara mycket lång tid, men de har då generatorer för att driva dessa efter de första minuterna.  För de flesta av oss som driver eget företag är det kanske lite överambitiöst.

Kostnad

En UPS kostar från ca 1000 kr och uppåt. UPSer är lite som virusskydd och försäkringar – oftast så kostar de bara pengar och är allmänt “onödiga” – men om olyckan sker så är man väldigt glad att man hade skyddet.  En UPS räcker väldigt länge – jag har två stycken, köpta för mer än tio år sedan. För några år sedan köpte jag nya batterier för totalt ca 1000 kr så årskostnaden blir låg även om de kostar en del i inköp. Jämför kostnaden/utebliven intäkt om du tappar information eller inte kan arbeta pga av ett strömavbrott.

Du behöver inte köpa en UPS till varje dator eller annan burk – en större UPS räcker till flera datorer. Normalt sett finns det ett program till där du kan se hur stor belastning du har och hur länge batterierna räcker. Sen behöver inte all utrustning vara inkopplad – skrivare, skanners, extra bildskärmar och ljudutrustning är exempel på sådant som oftast inte är absolut nödvändigt. Vad som krävs beror ju på verksamheten så du måste bestämma detta själv.

Ett urval av UPSer hittar du hos Misco AB men det finns självklart andra leverantörer.

Läs även andra bloggares åsikter om UPS, avbrottsfri kraft, strömskydd, strömavbrott

Läs även:

1. Kakor som du inte blir av med
2. En skiva bara du kan läsa
3. Om du inte finns på webben så finns du inte

Sök efter mer information:

Anpassad sökning