Råd om datorer för företagare - 276 artiklar
Med flera datorer ökar förvirringen
Om man bara använder en dator är livet lätt – du vet var dina filer finns, du har hyfsad koll på vilken version av ett dokument som är färskast. Skaffa en dator till så börjar det bli svårare, lägg sen gärna till filer på en USB-sticka så har möjligheten till förvirring ökat markant. Men det finns självklart ett sätt att hantera detta.
Om du liksom jag har en bärbar dator för arbetet ute hos kund och en stationär dator på kontoret så uppstår ofta ett behov av att flytta filer mellan datorerna – och då uppstår ofta problem med att hålla reda på vad som är aktuellt.
I detta läge är ett synkroniseringsprogram ett bra hjälpmedel. Det fungerar i princip så att man i programmet har två katalogfönster där man ställer in vilka kataloger som ska synkroniseras. Man kan välja om synkroniseringen ska gå i den ena eller andra riktningen eller om den ska vara dubbelriktad, man kan ange om borttagna filer i den ena mappen ska göra så att motsvarande fil tas bort i den andra mappen.
Programmet använder sig av “senast uppdaterad”-informationen i filerna för att avgöra vilken version som är nyast.
Detta fungerar bra även när man inte har ett nätverk utan flyttar filer med hjälp av en USB-sticka.
Även om man inte har flera datorer så kan ett synkroniseringsprogram vara bra att ha, dels för att ta en säkerhetskopia till en USB-disk eller nätverksdisk, dels kan man ha filer på en USB-sticka som man arbetar med på andra datorer. (OBS! Om du har känsliga filer på USB-stickan bör du använda någon form av kryptering för att skydda informationen om USB-stickan hamnar i orätta händer – mer om detta här)
Själv så använder jag detta dels för att synkronisera mellan min bärbara dator och den stationära datorn, dels för att ta en säkerhetskopia av filer till en nätverksdisk. Jag har ställt in programmen att göra detta varje dag vid en viss tidpunkt.
Det finns många program som kan sköta om detta, sök på “synchronize files” så hittar du flera leverantörer av denna funktion.
Själv använder jag två program, inte för att det är nödvändigt utan det har slumpat sig så.
Allway Sync är ett program som finns i gratisversion för mindre bruk och i en Pro-version utan begränsningar. Mycket bra program, det är enkelt att sätta upp en synkronisering och att skapa schemaläggning. Man kan även utföra synkronisering vid anslutning, exvis när en USB-disk eller -sticka ansluts till datorn.
GoodSync är ett lika kompetent program, det hanterar dessutom synkronisering av RoboForm
Länkar i denna artikel:
Läs även:
Skriv en kommentar
