Råd om datorer för företagare - 371 artiklar

I en tidigare artikel beskrev jag hur du kan få bättre ordning i Outlook genom att använda Regler, Mappar och Sökmappar.  Nu är det dags att ta ett steg till, nämligen att anpassa vad som visas i din sökmapp.

Börja med att gå till Visa / Aktuell vy / Anpassa aktuell vy

Som du ser så har jag redan sparat min anpassning (Calles Meddelandevy) – glöm inte bort att göra det när du är klar.

När du valt Anpassa aktuell vy får du upp nedanstående fönster där du kan ändra på det som visas.

Börja med att välja vilka fält du vill se. I min sökmapp tar jag med både inkomna och skickade mail, därför har jag med både till- och från-fälten.(Tyvärr verkar det inte finnas något sätt att få Outlook att fatta skillnaden så att det räcker med ett fält – jag behöver inte se från på det jag skickar, och inte till på det jag tar emot. Om någon vet ett knep så hör av dig så ska jag publicera det).

Tryck OK så kommer du tillbaka till föregående dialogruta.

Välj sedan Automatisk formatering. Här kan du ställa in färg och teckensnitt för olika situationer, man kan dessutom kombinera villkor.

Jag har följande inställningar: Olästa mail: Fetstil, Skickade Mail: Understruken Kursiv, Utgående ej skickat, Fetstil, Understruken Kursiv.  Innebär att lästa inkommande mail är normala (dvs ej fet, ej kursiv, ej understruken)

Du kan skapa egna villkor genom att ange ett namn och sedan klicka på vilkor.   Här har jag skapat ett vilkor baserat på vilket epostkonto mailet tillhör, görs på fliken avancerat.

Jag har gjort olika färger beroende på epostkonto. Eftersom detta inte ändrar fet, kursiv osv så får jag kombinationen av färg för vilket epostkonto det är samt fetstil, kursiv osv för inkommade, utgående, oläst.

På detta sätt har jag nu en sökmapp med alla de senaste mailen (i mitt fall 14 dagar) som jag i normalfallet har i tidsordning. Jag ser enkelt skillnad på privata mail och andra samt hittar mina svar i anslutning till inkommande mail. Det vore ju trevligt om Outlook hade konversationsfunktion som Gmail och andra, dvs att hålla ihop en maildialog – för min del är fördelen med integrerad kalender och kontakter större än nackdelen med denna avsaknad. Xobni är en plugin till Outlook  som ger en dialogliknade funktionalitet och som dessutom ger en snabb sökning bland dina mail.

Läs även:

• Ordning och reda i outlook
• Förstora eller förminska text på webbsidor och i email
• Var är mailet?

Läs även:

1. Praktiska tillägg till Outlook
2. Xobni – en intressant plugin för Outlook
3. Ordning och reda i outlook

Sök efter mer information:

Anpassad sökning