Råd om datorer för företagare - 371 artiklar

Om man vill ladda upp en kontaktlista till Gmail så kan man göra det genom att skapa en “kommaseparerad fil” – en .CSV-fil – från Excel. Den första raden innehåller kolumnrubriker (exempelvis Namn, E-postadress) de övriga raderna innehåller då naturligtvis den information man vill ha – exempelvis Anna Anderson, anna@mymail.com.

När du sparar detta som en CSV-fil för att ladda upp den till Gmail så gör du det genom att välja “spara som” och sen välja formatet .CSV.

Men när du sen laddar upp detta till Gmail så kan du få ett meddelande om att det är ett ogiltigt format!

Om du nu tittar på din CSV-fil genom att öppna den med Anteckningar eller Wordpad så kan den se ut så här:

Namn;E-postadress
Anna Andersson; anna@mymail.com

Vad är nu detta? Jo, eftersom vi i Europa har kommatecken som decimalavskiljare så har vi istället fått semikolon som avgränsare. Nu tycker man ju att Gmail kanske skulle känna till detta, men eftersom de inte verkar göra det så måste vi lösa problemet.

Det gör du genom för Windows XP att gå in i Kontrollpanelen/Nationella inställningar/Tal/Anpassa och ändra “Listavgränsare” till ett kommatecken. Men du måste samtidigt ändra “Decimaltecken” till något annat än ett kommatecken annars kommer Excel att ignorera denna ändring.

När du ändrat detta och tryckt på OK så kan du skapa din CSV-fil igen och förhoppningsvis ladda upp den till Gmail utan proble. Ändra sedan tillbaka till det ursprungliga, annars blir du nog galen om du vill skriva decimaltal.

Om du ska öppna en CSV-fil i Excel så kan man där ange vilket tecken som används som avgränsare vilket gör att du kan ta emot filer från bägge sidor av Atlanten utan problem.

Läs även andra bloggares åsikter om CSV-fil, Excel, Gmail, kommatecken, kontaktlistor, listavgränsare, Nationella inställningar, semikolon

Läs även:

1. Om att köpa dator – och lämna tillbaka den
2. Importera kontakter till Gmail
3. Mer om att resa med dator

Sök efter mer information:

Anpassad sökning