Råd om datorer för företagare - 373 artiklar

Mapilab som har gjort E-mail Follow up som jag beskrivit i en tidigare artikel har fler praktiska tillägg till Outlook. Mapilab Toolbox innehåller 18 funktioner som sparar tid åt dig. Personligen har jag inte nytta av alla 18 men eftersom priset är lågt (24 USD) samtidigt som det finns en trettio dagars provversion så kan det vara värt att se vilka funktioner du har nytta av.

Mapilab Toolbox innehåller följande funktioner:

• E-mail Scheduler – en funktion för att skicka mail på förutbestämda tidpunkter. Du kanske ska skicka en statusrapport varje fredag kl 15 – då kan E-mail scheduler hjälpa dig.
• Hantera maillistor – en funktion för att enkelt skapa och underhålla maillistor från exempelvis textdokument eller andra källor
• E-mail Redirect – en funktion för att omdirigera mail till en annan mottagare som får det på samma sätt som den ursprungliga mottagaren (dvs inte som vid en vidarevefordran). Även mottagaren måste dock ha denna plugin.
• Message Autofill – en funktion för att automatiskt fylla i adrtessfält och ärendefält samt styra vilket mailkonto som används baserat på regler som du sätter upp.
• vCard Converter –en funktion för att importera och exportera i vCard (.vcf)-format.
• File Send Automatically – en funktion för att automatiskt skicka filer när de uppdateras (exvis prislistor)
• File Fetch – en funktion för att skicka filer baserat på inkomna mail – olm någon skickar ett mail med  ärenderubrik “Skicka prislista” så kan denna funktion automatiskt besvra mailet med den senaste prislistan.
• Task Email-scheduler – som E-mail scheduler men kopplat till Uppfiter/Tasks i Outlook
• E-mail reminder – En funktion för att skicka påminnelser via email till din telefon som SMS, praktiskt om du inte synkoniserar Outlook med din telefon
• Find and Replace – en sök och ersätt-funktion för kontakter, meddelanden och andra Outlook-objekt.
• Batched Mail – en funktion för att begränsa antal utgående e-mail (exvis max 100 per timme). Om din internetleverantör har en begränsning kan denna funktion hjälpa dig att hantera detta.
• Contacts Journaling – en funktion för att slå på/av Journalling för alla kontakter i en folder samtidigt
• Attachments Forget – en mycket praktisk funktion som bevakar att du kommer ihåg att bifoga en fil när du skrivt det i mailet.
• Attachments Options –  specificerar vilka bilagor som ska anses säkra respektive osäkra.
• Hide Fax Numbers – dölj faxnummer när du visar kontaktuppgifter (så att du inte skicar ett fax av misstag)
• Subscription Manager – skapa och hantera maillistor genom att dina prenumeranter själv kan lägga till/ta bort sig genom att skicka ett mail.
• Send If Approved – denna funktion är användbar när du vill att en annan person ska granska mailet innan det skickas – mailet läggs i en folder och skickas först när den ansvarige har godkänt det.
• Slutligen finns det en funktion för att slå på/av dessa funktioner så att du bara ser de du vill använda.

Ladda ner en provversion här

Läs även andra bloggares åsikter om mailhantering, Outlook, plugin, plug-in, mapilab, tillägg, personlig effektivitet, tidsbesparing

Läs även:

1. Gmail Labs – tillägg till Gmail
2. Xobni – en intressant plugin för Outlook
3. Ordning och reda i outlook

Sök efter mer information:

Anpassad sökning