Råd om datorer för företagare - 371 artiklar

Att det är viktigt att ta säkerhetskopior vet väl alla nu för tiden. Men vad man ska man kopiera, hur ofta och var kopian ska lagras är kanske inte lika självklart.

Innan vi går in på dessa frågor så måste vi reda ut vad det är vi vill skydda oss mot.

“Förstörd information” kanske du tänker. Ja, det är klart – men det finns några varianter att fundera kring.

Ett scenario som inte är helt ovanligt är en ordinär diskkrasch. En dag när du startar datorn så hör du ett metalliskt ljud varpå det står “No operating system” eller något liknande på bildskärmen. Sannolikt inträffar detta just när du startar datorn för att skriva ut kontraktsförslaget som du jobbade med till sent i går kväll. Eller något liknande. Det finns sällan några lämpliga tillfällen för diskkrascher.

Om det inte är disken som kraschar så kanske du i stället upptäcker att datorn startar, men att programmen ideligen hänger sig, speciellt de program som du uppdaterade med en ny version som du laddade ner från nätet igår.

Ytterligare en variant är att du ändrar stora delar av ett dokument, spara det och sen inser att det var fel dokument. Eller så läser du in transaktioner till ditt bokföringsprogram och inser sen att du läst in det på fel företag.

I samtliga dessa fall så är det självklart en säkerhetskopia som är räddningen. Men räddningen ser lite olika ut beroende på hur snabbt du vill vara igång igen.

Kraschad disk

I fallet med den kraschade disken så kan du klara dig om du bara har en backup av dina egna filer. Men du måste då installera om Windows (eller OS X eller Linux), installera om alla program och sen lägga tillbaka dina filer. Tar i bästa fall bara någon dag – om du har alla installationsskivor och manualer tillgängliga.

Lösningen i detta fall är att ha en kopia av hela disken – en “disk image”. Med en sådan så kan du vara igång på någon timme igen, lite beroende på hur stor disken är. En disk image-kopia tar stor plats, men inte lika mycket som hela disken. För att skydda sig mot diskkrascher måste kopian ligga på en anna fysisk disk, helst på en annan dator eller extern disk. Om du har en hårddisk på 120 GB i din dator och sen har en extern disk på 300 GB så kan du ha många säkerhetskopior på din externa disk. Självklart måste du få tag på en ny disk också, men det finns i de flesta datorbutiker. Om ni har flera datorer i företag av samma typ så kan det vara idé att köpa en extra disk att ha på hyllan om olyckan skulle vara framme.

Datorstrul efter uppdateringar

En disk image är även bra om programmen krånglar efter en uppdatering, man får då tillbaka läget som det var innan. För att göra det enkelt så delar jag min fysiska disk i två partitioner, C: och D: i Windowsvärlden. På C-disken har jag Windows och alla program, på D-disken har jag allt data. Obs att man måste ändra inställningarna för “Mina dokument” som annars hamnar på C-disken.

Men med denna uppdelning kan jag enkelt återställa programmen till läget före en uppdatering (om jag tagit en säkerhetskopia).

Ändrat/raderat fel fil

När man ändrat i fel dokument eller raderat något som borde vara kvar (och tömt papperskorgen) så handlar det istället om att återställa enstaka filer. Det går naturligtvis att göra från disk imagen, men den säkerhetskopieringen tar tid och sker därför kanske inte så ofta att man räddas av den. I detta läge är en kopia av filerna bra att ha, en kopia där man har flera generationer av varje fil så att man kan backa tillbaka till önskat läge.

Det finns numera flera utmärkta backuptjänster på nätet. Dessa passar framför allt för filbackup som inte innebär så stora datamängder. Fördelen med att ha en filbackup på nätet är att du kan komma åt den även när du inte är på kontoret, bara du har tillgång till internet. Och numera är ju det oftast inget problem. En Internetbackup har ju dessutom den fördelen att den finns utanför huset vilket brukar vara ett försäkringskrav.

Hur ofta?

Hur ofta bör du då ta backup? Svaret är lite svävande, det beror lite på vad hur man använder datorn.

I grunden har vi tre typer av säkerhetskopiering:

1 – kopia av hela disken, disk image

2 – ändringar av filer – en komplettering till disk image.

3 – kopia av ändrade filer – till annan disk eller internetbackup.

Om du har en stationär dator, inte håller på och skruvar på systemet , dvs ändrar systeminställningar och installerar nya program så räcker det om du tar en hel disk image en gång i månaden. Kompletterande kopia av ändringar kan du kanske ta två gånger i veckan.

Varje dag tar du en kopia av ändrade filer (till Internet eller en annan disk).

Med en bärbar dator bör du öka frekvensen. Disk image minst en gång per vecka, ändringar helst varje dag. Internetbackup kan man til och med ha löpande, dvs så snart en ändring görs. (Kanske mer realistiskt att göra det en gång i timmen). Risken att något ska hända är ju mycket större, dessutom finns det en markant högre stöldrisk.

Själv så gör jag enligt detta för min stationär dator, för min bärbara tar jag dock disk image varje natt. Jag har råkat ut för flera diskkrascher, problem med Windows och programuppdateringar, läst in fel filer till ekonomisystemet – men aldrig förlorat någon information av värde som jag har skapat.

Själv använder jag Acronis True Image för diskkopiering, Goodsync och Allway Synk för filkopiering samt Storegate och Idrive  för Internetbackup.

Andra alterantiv är Symantec (disk image), Carbonite (internetbackup).

Du hittar mer information om dessa här.

Om du har en serverpark på företaget så är det andra lösningar som gäller, men det ligger utanför denna artikel.

Läs även:

1. Bestäm vad du vill skriva ut!
2. Säkerhetskopiera till molnet vid varje ändring
3. En skiva bara du kan läsa

Sök efter mer information:

Anpassad sökning