Råd om datorer för företagare - 322 artiklar

Hur ofta skriver du ut något för att “det är säkrast att spara”. Du kanske får ett kvitto när du gör något på webben eller lämnar skattedeklaration hos skatteverket.

Självklart är det bra att ha kvar ett kvitto/bevis – men spar på papper och lasertoner (eller bläck).

Skriv i stället ut till ett elektroniskt format – PDF eller Microsofts eget format. Om du skulle behöva ett papper kan du alltid skriva ut det från din PDF eller MDF.

Microsofts format följer med Officepaketet.  Adobe erbjuder ju gratis PDF-läsare, men för att kunna skriva ut till PDF måste man betala. Fast det finns väldigt mågna gratis alternativ som ger samma resultat. När jag sökte på “pdf printer free” så fick jag nästan 3 miljoner träffar så det ska inte vara omöjligt att hitta någon.

Jag har skrivit ut i PDF-format i flera år. Några lärdomar är:

1. Ge utskriften ett bra filnamn direkt när du skapar filen, skjut inte upp det till senare. För liknande filer (exvis kvitto på betalningsuppdrag) tar jag med datum i namnet.
2. Skapa en bra katalogstruktur för dina PDF-er. Lägg inte allt i samma katalog. Jag har en katalog för kvitton på internetbetalningar, en för skattedeklarationer och skatteinbetalningar osv.
3. Ställ in PDF-utskrift som standardskrivare – annars så blir det en del onödiga utskrifter i alla fall.

Några PDF-skrivare – ibland helt gratis:

• Pdfforge
• CutePDF
• doPDF
• Virtual PDF printer

Läs även:

1. Håll reda på tiden
2. En enkel dokumentläsare
3. Öppna nya .docx-formatet med gamla versionen
4. Skapa och hantera PDFfiler utan kostnad
5. 6 program för kontoret