Hjälp med Excel

Microsoft Excel är ett praktiskt verktyg som går att använda till mycket – men det är också rätt komplicerat, med massor av funktioner, genvägar och annat. Sajten Investintech.com har många olika guider och förteckningar över snabbkommandon som du kan dra nytta av.

Du hittar bl.a tangentbordskommandon, beskrivning av olika formler och funktioner. Allt är gratis.

Tips för möteshantering i Outlook

Om du använder Outlook för att kalla till möten har du säkert råkat ut för att du behöver ändra något i kallelsen efter det att de inbjudna svarat. Du uppdaterar din inbjudan, skickar ut den – och sen får du in svar från de inbjudna igen, trots att de redan svarat.

Om du vill undvika detta , exempelvis för att du bara uppdaterat någon text eller gjort en lokalförändring som inte borde påverka om mötesdeltagarna kan komma eller inte, så kan du enkelt göra detta genom att avmarkera rutan Begär svar / Request Reply

Du hittar detta under fliken Möte under Svarsalternativ. Ta bort markeringen så kommer inte Outlook att begära att mottagaren svarar.

Bild som visar var kryssrutan finns

Skydda dig mot ID-tjuven

Att bli bestulen på sin identitet medför ofta stora besvär och kostnader, det finns dock några rätt enkla saker du kan göra för att minska denna risk.

Gör något nu!

Det finns ett antal företag som säljer försäkringar kring detta. De vill ibland få det som att låta som en försäkring mot id-kapning, men det är alltid en försäkring som på olika sätt hjälper dig när skadan väl skett. Det är därför mycket viktigare att göra saker som minskar risken för id-kapning.

Några företag, exvis MySafety har tagit detta ett steg längre och är mer proaktiva. De bevakar kreditupplysningsföretagen och ger dig en signal direkt när en kreditupplysning begärs. Det kan ju fortfarande innebära att ett köp har gjorts i ditt namn, men du kan ju på detta sätt reagera snabbt.

Här är några enkla saker du kan göra – och som dessutom är gratis, så det finns inget skäl att inte göra dem omedelbart.

Skydda din post

Vid id-kapning försöker tjuven hindra dig från att upptäcka att något fuffens är på gång genom att stoppa brev från exempelvis myndigheter, UC eller andra bolag att nå dig. Genom att använda en elektronisk brevlåda så ser du till att de inte kan göra detta (i alla fall inte lika enkelt som att ta posten ur brevlådan).  Kivra är en sådan dit företag och myndigheter skickar brev. I dagsläget är nära 3 miljoner personer anslutna och tusentals myndigheter och företag. Du loggar in med mobilt bank-id och kommer åt din post var du än är – bara du har tillgång till internet.

Från Kivras web:

När du registrerar dig på Kivra kommer posten som normalt skickas hem till dig att skickas digitalt. Du får bara post från företag och myndigheter som är anslutna till Kivra och som du har en relation till, i takt med att fler avsändare ansluter sig kommer du automatiskt att få mer och mer av din post i Kivra.

Du behöver inte oroa dig för att missa viktig post, varje gång du får ett nytt brev i Kivra får du nämligen en e-postavisering, varpå du kan logga in och läsa din post var du än befinner dig. Ännu smidigare blir det om du använder appen, då får du en pushnotis!

Här ser du exempel på anslutna företag

Kivra

En liknande tjänst är MinaMeddelanden, där är dock bara myndigheter och kommuner anslutna.

En låsbar brevlåda är också bra att ha för det som fortfarande levereras fysiskt.

Skydda din adress

En annan mycket viktig sak är att skydda dig mot att någon annan ändrar dina adressuppgifter. Med Skatteverkets nya e-tjänst Spärra obehörig adressändring kan du skydda dig mot bedrägerier som görs med falska adressändringar. I tjänsten väljer du att Skatteverket bara ska godkänna adressändringar som görs med e-legitimation. Det innebär att ingen annan kan ändra din adress utan din vetskap.

Skatteverkets e-tjänst

Sen bör du även skydda din fysiska post – hos Svensk adressändring kan du lägga samma typ av spärr som hos Skatteverket så kan inte någon adressändra din post.

Andra saker du kan göra

Det finns fler saker du kan göra som inte kostar något:

  • Ha en förteckning över dina kontokort med kortnummer och vart du vänder dig för att spärra dem – ha denna lätt tillgänglig exempelvis som ett dokument i Dropbox, OneDrive eller någon annan molntjänst
  • Troligen har du en internetbank dit du kan få e-fakturor – ställ om så mycket som möjligt dit, speciellt kontokortsfakturor (om de inte kommer i Kivra)
  • När någon ber om ditt personnummer – exempelvis för att utnyttja kundklubbserbjudanden – visa dem ditt id så att de läser själva, säg det inte högt (ok – detta är att vara lite paranoid, men ändå)

Ge inte bort dina lösenord

Dagens prylar lagrar en massa information som du inte vill att andra ska komma åt om du säljer din enhet eller lämnar in den för reparation. Våra mobiler, datorer och en massa andra saker lagrar information för att kunna ge oss den funktionalitet vi önskar.

Exempel på information är lösenord till vårt trådlösa nätverk, användar-id och lösenord till Google-konton, Microsoft-konton och Apple-konton samt en massa andra tjänster som du använder på din telefon eller dator. Men glöm inte att du också ofta har denna information i din Cromecaststicka (och liknade stickor) eller AppleTV eller andra lösningar för att strömma ljud och bild.

Hur gör du?

Om du ska sälja din pryl eller lämna in den för reparation så bör du alltid återställa enheten till fabriksinställningarna. Hur man gör varierar, men denna funktion finns i princip alltid på telefoner och surfplattort. På en dator (Mac, PC och Linux) finns inte denna funktion vad jag vet, lösningen är då att formatera om hårddisken och installera systemet på nytt – utan dina lösenord givetvis.

Varför är det så viktigt?

Jo, eftersom vi ofta tycker att det är lite jobbigt att ständigt skriva in lösenord så tillåter vi enheten att lagra dessa – eftersom det ju bara är vi som använder den. Och då kan ju någon annan som du lämnat enheten till komma åt din information.

Så se till att allt är raderat. När du kör återställning till fabriksinställningar så starta om enheten så att du är säker på att allt är borta. Glöm inte att ta bort eventuella minneskort också.

5 sätt att skicka stora filer

Brukar du skicka eller ta emot stora filer via email? Då vet du hur opraktiskt det kan vara att helt plötsligt få ett mail med en väldigt stor fil som bilaga, speciellt om man just då inte har en snabb förbindelse. Ett sätt att slippa ifrån detta problem (eller snarare att inte orsaka det för andra) är att använda sig av någon av de många tjänster för filöverföring som finns.

I grunden så fungerar de alla enligt principen att du laddar upp en fil till en webbtjänst och sedan anger mailadresserna till mottagarna. Dessa får då ett mail med en länk som gör att de kan hämta filen när det passar dem.

Många alternativ

Det finns många leverantörer av dessa tjänster, de flesta erbjuder en enklare gratisversion som passar bra för dig som bara behöver denna typ av tjänst vid något enstaka tillfälle. Om du mer regelbundet skickar stora filer så finns det flera olika erbjudanden. Om du dessutom ofta får filer skickade till dig så har flera leverantörer en “drop-box” där dina kontakter kan lägga sina filer istället för att bifoga dem i mail så slipper du också ifrån problemet.

Nedan beskrivs de viktigaste skillnaderna mellan prisplaner och leverantörer – följ länkarna till respektive leverantör för alla detaljer. Priser i januari 2019.

OpenText – Hightail

Hightail har fyra prisplaner där två är intressanta för att skicka stora filer.

Lite är gratis, tillåter filer upp till 100 Mbyte, totalt 2 Gigabyte . Filerna ligger kvar i sju dagar

Pro kostar 12 USD per månad vid årsavtal, största filstorlek 25 Gigabyte, obegränsat antal filer. Du bestämmer hur länge filerna ska vara tillgängliga.

Sen finns det dyrare planer för teams och företagsavtal.

Hightail prisplaner

DropSend

Dropsend har tre prisplaner för privat bruk samt ytterligare planer för dig som skickar mycket filer.

Lite är gratis, max filstorlek 4 Gigabyte, maximalt 5 filer per månad. Passar bra om du bara ska skicka en stor fil någon enstaka gång.

Basic kostar 5 USD per månad, max filstorlek 8 Gigabyte, max 15 filer per månad – men obegränsat antal mottagare per sändning.

Standard kostar 9 USD per månad, 8 Gigabyte maximal filstorlek, max 45 filer per månad, obegränsat antal mottagare per sändning

Pro kostar 19 USD per månad, 8 gigabyte maximal filstorlek, obegränsat antal filer per månad med obegränsat antal mottagare per sändning

DropSend prisplaner

Mailbigfile

Mailbigfile har fyra prisplaner.

Free är som namnet säger gratis, maximalt 2 Gigabyte filstorlek, filen ligg kvar i 10 dagar och kan laddas ner 20 gånger. 1 mottagare per fil

Pro kostar 22 EUR per år (2019-01-29 har de en kampanj med 50% rabattm dvs 11 EUR per år), max 4 Giganytes filstorlek, filen finns tillgänglig i 28 dagar, 50 nerladdningar per fil, 5 mottagare per fil

Business lite kostar 90 EUR per år, maximalt 5 Gigabyte filstorlek, filerna ligga kvar i 30 dagar. 10 mottagare per fil.

Business kostar 180 EUR per år, maximalt 20 Gigabyte filstorlek, filerna ligger kvar i 60 dagar. 15 mottagare per fil

Mailbigfile prisplaner

Dropbox

Dropbox är nog mest kända som lagringsplats i molnet, men fungerar ju också om du vill skicka en fil, dock lite annorlunda än tidigare nämnda leverantörer. Du laddar då upp filen i din dropbox och delar sen länken via mail till mottagaren.

Dropbox har tre prisplaner:

Basic är gratis och ger dig 2 gigabyte lagringsutrymme i grunden.

Plus kostar 9,99 EUR i månaden och ger 1000 Gigabyte (1 Terabyte) lagringsutrymme

Professional kostar 19,99 EUR i månaden och ger 2000 Gigabyte lagringsutrymme.

Dropbox prisplaner för individ.

Notera att med Dropbox får du ju även lagringsplats i molnet som gör att du kan komma åt filerna du har där via alla dina enheter (mobil, bärbar, stationär).

OneDrive

OneDrive är Microsofts motsvarighet till Dropbox, dvs att det i första hand är en lagringsplats i molnet. När det gäller OneDrive så är prissättningen lite speciell – i två av planerna ingår Office 365, dvs Microsofts Officepaket. I en plan dessutom för upp till 6 användare.

One Drive Basic 5 GB – 5Gigabyte lagring, gratis

One Drive 50 GB -som namnet antyder så ingår 50 Gigabyte lagring, kostar 16,67 SEK per månad

Office 365 Personal – 1000 Gigabyte lagring, Offciepaketet ingår (Word, Excel,Powerpoint, OneNote, Outlook). 649 SEK per år

Office 365 Home – 1000 Gigabyte lagring för upp till 6 användare, Officepaket för upp till 6 användare, 899 SEK per år. Väldigt prisvärt om ni är flera som vill ha Office 365.

OneDrive prisplaner

Hej och välkommen!

Jobbdator.se har varit i malpåse en längre tid men nu är det dags att vakna upp igen. Inom kort kommer uppdaterade artiklar från den tidigare sajten att läggas ut, dessutom ska färg och form fixas till.

Jobbdator kommer som tidigare att innehålla råd och tips för dig som är ansvarig för din egen dator som du använder i arbetet. Nytt är att det även kommer blir artiklar riktade mot dig som har en dator privat hemma. Skillnaden ligger lite i prioritering mellan pris och funktion – men ofta gäller samma råd oavsett målgrupp.